《商標檔案管理辦法_征求意見稿》

《商標檔案管理辦法（征求意見稿）》

第一條為加強商標檔案管理，根據《中華人民共和國檔案法》

《中華人民共和國商標法》和國家有關規定，制定本辦法。

第二條本辦法所稱商標檔案，是指在商標注冊申請、異議、撤銷、復審、無效等過程中形成的具有保存和利用價值的各種形式和載體的歷史記錄。商標檔案是確立和保護商標專用權的重要憑證。

第三條商標檔案實行集中統一管理，維護商標檔案完整與安全，便于社會各方面的利用。

第四條商標文件材料歸檔范圍主要包括：
（一）商標注冊申請及后續業務類；
（二）商標異議業務類；
（三）商標撤銷業務類；
（四）商標復審業務類；
（五）商標無效業務類；
（六）其他類。

各類不予受理材料、出具商標注冊證明材料、補發商標注冊證材料、補發商標變更、轉讓、續展證明材料等不予歸檔。

第五條對屬于歸檔范圍的商標文件材料，待案件審結后按照歸檔要求及時整理并歸檔，嚴格審查歸檔質量，保證商標檔案的系統性、完整性、準確性。歸檔的商標文件材料一般應當為原件，確實無法獲得原件的，可以是復印件，但是應當注明原因。

第六條商標電子文件歸檔工作，應當按照國家有關電子文件管理標準執行。

商標電子文件應當采用適合長期保存的文件存儲格式與元數據一并歸檔并建立持久有效的關聯。

第七條商標檔案以申請號或者注冊號立卷保管，按照分類、組卷、排列、編號、裝訂、編目等順序進行，做到分類清楚、排列有序、目錄準確、裝訂整齊。

第八條商標檔案庫房應當符合國家有關標準，具備防火、防盜、防高溫、防潮、防塵、防光、防磁、防有害生物、防有害氣體等保管條件，確保檔案的安全。

第九條商標檔案的保管期限分為永久和定期兩種，具體按照本辦法附件《商標文件材料歸檔范圍和商標檔案保管期限表》執行，但是仍有保存價值需繼續保存的定期檔案除外。

第十條商標電子檔案可以采用在線或者離線方式保存，并定期備份。在線存儲應當使用檔案專用存儲服務器，離線存儲應當確保載體的耐久性。

商標電子檔案的保管應當符合國家有關標準。

第十一條國家知識產權局對保管期限屆滿的商標檔案應當及時進行鑒定并形成鑒定報告，對仍有保存價值的檔案，應當根據實際延長保管期限繼續保存；對不再具有保存價值、確定銷毀的檔案，應當清點核對并編制檔案銷毀清冊，經報主管局長審批后，按照有關規定銷毀，銷毀清冊永久保存。

第十二條商標注冊人可以自行或者委托他人查閱、復制涉及本人的商標檔案。商標訴訟案件當事人，可以自行或者委托訴訟代理人查閱、復制涉案商標檔案。

第十三條商標檔案的整理、數字化服務以及保管等工作可以按照國家有關規定，委托有關機構開展檔案服務外包工作。

第十四條涉及國家秘密、商業秘密和個人隱私等內容的商標檔案的保管、利用，應當按照國家有關法律法規規定辦理。

第十五條違反國家檔案管理規定，造成商標檔案失真、損毀、泄密、丟失的，依法追究相關人員的責任；涉嫌犯罪的，移交司法機關依法追究刑事責任。

第十六條國家知識產權局商標局可以根據本辦法，結合商標檔案管理的工作實際制定檔案管理工作規程。

第十七條本辦法自公布之日起施行。


《商標檔案管理辦法（征求意見稿）》修改說明

一、修改背景

為適應商標注冊便利化改革需要，提高商標檔案管理效能和管理水平，根據《中華人民共和國檔案法》及《中華人民共和國檔案法實施辦法》的相關規定，我局在1987年實施的《商標檔案管理暫行辦法》（以下簡稱暫行辦法）基礎上，修改制定了《商標檔案管理辦法》（以下簡稱辦法）。

與1987年暫行辦法相比較，本次修改制定的辦法完善了商標文件材料歸檔范圍和商標檔案保管期限，增加了對商標電子檔案的歸檔和管理要求，不再對原國家工商行政管理局監督和指導地方工商行政管理機關的商標檔案管理工作進行規定。

二、修改過程

2017年5月，原國家工商行政管理總局啟動該辦法的修改制定工作。期間原國家工商行政管理總局聯合國家檔案局進行了實地調研和多次研討，形成《商標檔案管理辦法》（草案）。國務院機構改革后，我局繼續推進修改制定工作，結合商標檔案管理現狀，借鑒其他領域檔案管理規定，并就商標電子檔案的管理、檔案銷毀等重點問題再次與國家檔案局交換意見，最終形成《商標檔案管理辦法（征求意見稿）》。

三、修改思路

在修改中，一是科學界定商標文件歸檔范圍和保管期限，有效加強商標檔案的管理。二是體現商標檔案管理形式由紙件管理為主向電子化管理過渡的要求，提高商標檔案電子化水平，適應商標注冊便利化改革需要。三是由檔案保管為主向加強檔案的利用拓展，充分提升檔案管理效能。

四、主要修改內容

本辦法條文共計17條，《商標文件材料歸檔范圍和商標檔案保管期限表》作為附件。

（一）完善商標文件材料歸檔范圍和商標檔案保管期限

在研究各類商標文件材料的歷史作用和現實作用基礎上,以反映商標專用權確立和保護情況為根據,按業務類型和保管期限歸納分類,形成共六類的商標文件材料歸檔范圍。同時，將直接反映商標專用權確立和變化的商標檔案劃為永久保存，將商標專用權確立過程中某環節產生的證據材料、備案材料等商標檔案劃為定期保存。具體歸檔范圍和保管期限在《商標文件材料歸檔范圍和商標檔案保管期限表》中予以明確。（第四、九條）

（二）增加電子檔案管理內容

商標電子檔案的歸檔應按照國家有關電子文件管理標準執行，并應與其元數據一并歸檔并建立持久有效的關聯；商標電子檔案可采用在線或離線方式保存，并定期備份。（第六、十條）

（三）明確商標檔案鑒定銷毀程序

對保管期限屆滿的商標檔案首先進行鑒定，經鑒定仍有保存價值的檔案，應當根據實際延長保管期限繼續保存。經鑒定不具有保存價值的檔案，應當清點核對并編制檔案銷毀清冊，經報主管局長審批后，按照有關規定進行銷毀。（第十一條）

（四）建立商標檔案利用制度

鑒于商標注冊申請基本信息已在我局官網公開，任何單位或個人都可以免費查詢，故對于歸檔的商標文件材料，明確商標注冊人可以查閱、復制涉及本人的商標檔案；商標訴訟案件當事人可以查閱、復制涉案商標檔案。（第十二條）

（發布：小西）
特訊提供以下服務：
—————————
【國家高新技術企業認定】【深圳高新技術企業認定】【國家高新優惠政策】【國家高新企業入庫】【高新技術企業培育】【創業資助項目申報】【創客創業資助項目】【技術攻關項目申報】【企業研究開發資助】【深圳中小微備案】【委托無息借款項目】【知識產權貫標申請】【企業培育項目資助】【創客空間項目申報】【高企貼息貸款】【軟件著作權登記】【軟件著作權變更】【軟件產品登記】【發明專利申請】【外觀專利申請】【實用新型專利申請】【國內商標注冊】【產學研院校對接】【企業技術中心認定】【高層次人才認定】
十年以上項目申報經驗，6天完成申報項目，全程跟蹤輔導服務，透明合理，申報成功后付款！