怎樣做好專利分析檢索報告？

怎樣做好專利分析檢索報告？

一、準備階段

專利檢索分析人員需要了解項目的類型和背景，確定項目的客體和目的，以及明確項目的檢索范圍等。即了解清楚該客戶的真實需求。真實需求是開展專利檢索分析工作的原始基礎，也是做出一份好的專利檢索分析報告的重要前提。

需求方的聯系人未必真正了解或者完全了解一個項目的完整背景和目的，因此也很難寫出一份高質量甚至符合最低要求的項目需求書，這就需要專利檢索分析人員主動去了解該項目的相關情況，不僅要跟需求方的聯系人直接溝通，還要跟該項目相關的技術相關人員溝通確認，了解清楚整個的來龍去脈和最終目的。專利檢索分析人員還應該主動通過其他方式去調查發掘該項目的一些背景資料。

專利檢索分析人員確定該項目的檢索地區范圍、語言范圍、時間范圍、文獻類型范圍、數據庫范圍以及技術內容范圍。以上的每一個檢索范圍都會極大地影響后續的檢索分析工作量和檢索分析結果，因此需要需求方和服務方謹慎對待、達成共識。

二、檢索階段

專利檢索分析人員需要根據項目的檢索目的和檢索范圍進行檢索主題詞和分類號的確定，檢索要素表的編寫，檢索式的構建，以及檢索的實施。

檢索階段兩個最重要的指標：檢索結果的完整性和準確性。

專利檢索分析人員根據項目實際情況做出權衡或平衡，其中最基本的考量因素是該項目的類型和目的。如果該項目是一個大型的產業專利分析項目，應更關注檢索結果的完整性；如果該項目是一個查新檢索或無效檢索項目，則應更關注檢索結果的準確性。

檢索階段大致可以分為檢索和篩選兩個步驟。

專利檢索分析人員需要不斷地調試檢索關鍵詞和分類號以及構建不同的檢索式以獲得最佳的檢索效果，即使是調試后獲得了最佳的檢索策略，也可能需要二次檢索甚至三次檢索。篩選是一個排除非相關專利、揀選目標專利的過程，有時也叫去噪過程。在專利篩選中，可根據項目具體情況選擇批量篩選方式或逐一篩選方式進行。這樣既能保證工作效率又能保證結果的完整性和準確性。當然，在數據量不大的情況下，應盡量選擇逐一篩選的方式。

三、分析階段

分析階段是一個檢索分析項目的核心階段，專利檢索分析人員需要利用一定的分析工具和分析方法對專利檢索得到的結果數據進行處理和整合，再進行可視化地展示；或者需要將檢索結果與特定標的進行對比分析，參照一定的標準，通過合理的推斷，得出一個傾向性的結論。

專利分析

怎么能做專利分析？做好專利分析并不容易，以下幾點十分關鍵：

1.理解專利分析要解決的問題：

專利分析有很多種，比如可專利性檢索分析、無效穩定性檢索分析、侵權檢索分析、技術狀態檢索分析、專利預警檢索分析、競爭對手/合作伙伴的專利監控、替代方案的專利檢索分析、專利購買檢索分析、專利反制檢索分析、研發前的知識積累專利分析、知識產權盡職調查、專利布局的檢索分析、專利挖掘分析、技術路線圖分析、專利強度和價值分析、申請人或發明人合作關系的分析、在先技術抗辯的檢索分析、產品-專利映射檢索分析、標準-專利對應的檢索分析等。

2.準確和全面的專利檢索：

檢索是一切分析的基礎，有價值的分析結果是建立準確的數據基礎上，而不是先假想一個結果，然后再用數據去佐證。檢索需要檢索人員具備專業技術的快速理解能力、熟練的外語閱讀水平、專利法的深刻理解、以及熟練的檢索技巧。要求檢索人員根據實際情況不斷調整檢索方式，最終達到不同專利分析要求的查準率和查全率。

3.專業和功能齊備的數據分析工具

不同類型的專利分析對分析工具的要求也不同，可專利性分析、侵權分析甚至都不要借助于專門的分析工具，有的簡單的數據分析用Office等辦公軟件就可以勝任。但有些分析類型，比如研發前的知識積累專利分析，數據量動輒成千上萬，尤其是數據清理分類，沒有強大的分析工具，會費時費力容易出錯，常常事倍功半。

4.數據清理、可視化能力

專利檢索的原始數據并不能反應真實的內容，如何透過現象看本質，如何清理數據讓結果更可信，都是專利分析工作真正的難點。如何處理專利家族、如何理清子母公司的關系找到隱藏的專利，這些看似簡單的問題做好并不容易，有些問題甚至沒有確定的答案，需要分析人員根據自己的經驗和實際情況決定和調整。

5.實際的報告形式與分析結論

專利分析報告并無確切的形式，報告的字數和頁數也不能真正反映報告的質量與工作量。同樣類型的報告從幾句話到上百頁都有可能，關鍵在于分析報告能否解決問題，而不在于追求整齊而拼湊形式。對于報告的結論也需要切合實際，而不是用長篇大論去證明一個理所當然的結論。

四、撰寫階段

撰寫是一個檢索分析項目的收尾階段，專利檢索分析人員需要先構建專利檢索分析報告的框架，再整合前面幾個階段，最后才開始撰寫專利檢索分析報告。

一份好的專利檢索分析報告不僅僅是一份“專利信息”分析報告，也不只是一份“技術信息”分析報告，而應該是一份“綜合信息”分析報告，這里的“綜合信息”應包含專利技術信息、非專利技術信息、產業信息、市場信息、法律訴訟信息等。

要撰寫出一份好的專利檢索分析報告，除了做好前面的準備、檢索、分析三個階段的工作以外，還要專利檢索分析人員去收集、整理和分析上述提到的其他信息，特別是和專利信息最為密切的非專利技術信息。通過非專利技術信息的分析，可以幫助專利檢索分析人員進一步明晰特定行業或技術領域的技術發展趨勢。

一份好的專利檢索分析報告不僅僅是信息或者分析結果的展示，而應該在報告的最后部分根據項目目的給出合理化建議、對策、預案或應急方案等，這些建議或對策可以是具體化的，也可以是方向性的，甚至是無方向性的，而只是給出每種可能的對策的客觀評價。

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