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        專利申請中需要關注的期限和通知書

        一、提交申請后,進入等待申請費,2個月內有效

        專利不繳納申請費,不會進入審查的。而申請費的繳納,會有費用減繳通知書予以通知繳納。該繳費期限,是申請日也就是提交日兩個月之內繳納有效。一旦逾期未繳納,則會視為撤回。

        二、等待實審請求,如果不繳納實質審查費和實審請求,就會一直顯示

        發明專利初審合格后,會進行進入實質審查階段。這個時候,申請人需要提交實施審查請求書,并交納實質審查費用,這個費用建議在初審合格之后,如果需要盡早授權,就予以繳納。發明專利在3年時間內如果還未提出實質審查請求,不繳納實審費,則會發出期限屆滿通知書。如果不予以處理,該發明專利會視撤。

        三、一通出案待答復,實用新型和發明有差異:

        當發明專利發出第一次審查通知書后,有4個月時間可用于答復,如果加上專利局以15日作為收到日計算,是4個半月時間;所以,只要不是遺忘,應該有足夠的時間答復審查意見的;一審答復比較關鍵,所以時間相對較長。但實用新型和外觀專利的一審意見,則是兩個半月(絕限期限)。

        四、中通出案待答復:2個月,以收到日計算

        發明專利審查過程中,專利局根據第一次審查意見發出第N次審查通知書。一般來說,這些審查意見都是建立在前次審查意見基礎上的,后續的審查意見答復期限是2個月,以收到日計算;絕限期限是兩個半月,以發文日計算。

        五、待質檢抽案:等待3日,所以不容易見到

        這個狀態并不代表專利授權,只是發明專利在審查員做出意見書后,都會進入這個階段,一般3天后,會出審查意見,有可能駁回前抽案,有可能授權前抽案,有可能發通知書前抽案等。出現了這個狀態,并不能說明什么問題,有可能授權,也可能駁回,也可能是N次審查意見通知書。

        六、待發授權登記通知書:一般隔日就能授權

        表示該專利已經可以授權了,因此,可以放心了,準備收到授權通知書繳納登記費用。如果專利量較多,這個狀態還是會延續好些天的,請耐心等待。小編在本公眾號(發明與專利)中提醒大家,這個階段的專利,最好不要進行變更,搞不好年費就不能減免了。

        七、年登印費:2個半月時間,通知書上截止時間為準

        表示該專利已經授權,等申請人交相關費用,這個費用繳納期限有2個半月,以登記通知書截止日為準,這個截止日已經去掉了節假日和加了15天的;所謂授權未交費出售轉讓專利,也是利用這個時間。這個時間相對較長,如果錯過了繳費,則就會進入恢復期,如果恢復期還沒繳費,則就失去了相關專利的權利,所以,這個狀態的專利,還是需要及時繳費的。

        八、準備頒證公告:1個月出證書

        已經繳納登記費用,等著專利證書的印制下發,一般從繳納登記費用,1個月后,該專利才能回被登記,并下發專利證書。實用新型不出證書是不對外公開的,如果你的證書一個月后還沒出來,那么,除了等基本沒有別的辦法哦。目前新的規則是,網上公告了授權專利信息后,隨后在一周左右就能收到專利證書,朋友們可以留意。

        九、年費繳納:下一年度的申請日前

        專利授權后,并非萬事大吉,后續專利權人還應該注意每年的申請日前應該繳納年費,一旦超出期限會有6個月的滯納金期限;每超出一個月增加總金額的5%作為滯納金。這方面,滯納金的計算相對麻煩,如果進入這個期限,則需要善于計算滯納金,多交了不合算,少繳納了,則不承認年費繳納,因此需要留意。

        十、權利恢復:2個月

        因為一些原因在權利終止后,有兩個月恢復時期,需要提交權利恢復請求書和繳納恢復權利費用1000元。這是錯過了期限的補救措施,如果這個期限也錯過了,專利基本是沒法挽救了。

        在上述各個階段,一般會收到各種各樣的通知書,歸納起來主要有以下一些:

        1、等待申請費狀態,會收到受理通知書和費用減繳通知書:

        在專利提交后,專利局收到完整的文件后,會發出上述通知書,此時的專利處于等待申請費狀態。如果不繳費,就一直會處于這個狀態;直到繳費后,會進入下一狀態;如果不繳費,錯過了期限,專利就會視為撤回。

        2、準備進入實用新型初審,該狀態無通知書,但在系統內部會顯示狀態:

        實用新型的流程相對簡單,一般繳納了申請費,就會進入到初審階段,初審合格,該專利就會授權,因此,這個階段,可以不用管,表示繳納的申請費專利局已經收到,就等著審查員審查,一般繳納申請費之后,大概6~12個月就可以知道該專利的是否授權或者收到審查通知書或者補正通知書等。該時間取決于案子領域和審查進度。這個狀態很快會進入到等待提案階段。兩者界限并不明顯。

        3、答復階段:

        表示案子進入審查階段,審查員已經提案,在審查員手上審查著。一般如果審查員沒有特別的事情,審查階段的案子會很快出結果,會收到補正通知書(形式缺陷,授權幾率大)、審查意見通知書(授權有問題,需要答復),或者授權通知書(表示專利已授權等繳費)。

        對于發明專利而言,上述是初審階段,主要屬于形式審查,如果不符合要求,會在審查結束發出補正通知書;審查合格,則會發出初審合格通知書,這一點與實用新型不同。

        4、等待實審請求

        這個是針對發明專利而言,是指發明專利繳納了申請費后,專利初審已經合格,需要進行進入實質審查階段。發明專利實質審查是由申請人自己發起的,需要提交實施審查請求書和繳納實質審查費用,然后才能進入實質審查,一般初審在2~4個月完成,然后會發出初審合格予以公告通知書,而進入等待實質審查請求階段。

        這個時候,申請人需要提交實施審查請求書,并交納實質審查費用,然后就等著進入實質審查階段。一旦進入實質審查階段,則會發出專利進入實質審查通知書。

        5、年登印費:

        表示該專利已經授權,等申請人交相關費用。這個期限就是所謂的授權未交費專利轉讓狀態,也是專利轉讓變更的最佳期間,可以變更證書上的名字,但是因為這個期限相對較短,也造成這種專利的珍貴程度。

        6、駁回等復審請求:

        專利被駁回,需要進入復審請求階段,這個期限有3個月。如果不進行復審,則代表該專利已經被駁回,無授權性。

        7、等年費滯納金:

        專利授權后,并非萬事大吉,后續專利權人還應該注意每年的申請日前應該繳納年費,一旦超出期限會有6個月的滯納金期限。這個期限就是等滯納金期限,每超過一月需要繳納當年年費的5%費用。

        8、逾期視撤等恢復:

        各種原因的逾期,具體原因可在審查信息里查詢,在2個月的有效期內可恢復權利。

        9、逾期視撤無效:

        表示已經超出有效期,不能做恢復權利。這種情形,有未交年費用失效;也有沒有答復失效;已經超出有效期,不能恢復權利。

        專利事務流程本身較為繁雜,事情多,一些期限錯過了就不會再來,一些通知書如果不能及時處理答復,也會錯失機會。因此,在申請專利和管理專利時候,需要做好記錄,進行跟蹤維護。這也體現出一個負責任的流程的重要性。對于專利從業人員,了解了上述一些常見期限和狀態,也更有助于開展業務,對于申請人,也更有助于了解專利的狀態,看到自己專利的情況,做出應對策略。

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