美國專利商標局對商標申請人提出的新要求

美國專利商標局對商標申請人提出的新要求

1．所有申請人／注冊人需提交住所信息。

根據美國專利商標局（USPTO）新要求，所有申請人和注冊人必須提供其實際街道地址，以確定其“住所”（domicile）。即使商標所有人由律師代理，USPTO也需要住所信息。住所被界定為自然人的永久合法居住地或法律實體的主要營業地點。主要營業地點被定義為法律實體總部的所在地，法律實體的高級管理人員或負責人員通常在總部指導和控制法律實體的活動，總部通常是控制其他地點的中心。
由于這一新規則，相關方有必要在新的和未決的商標申請中提供街道地址，在提交維護或續簽文件時也要提供。所有者的地址不能再是郵政信箱或轉達信息的律師事務所或其他公司的地址。對于未提供街道地址的待處理申請，USPTO將發出通知要求提供住所信息。據了解，此信息將在USPTO網站上公開顯示。
如果企業已經在律師事務所協助下提交未說明申請人住所的商標申請，應盡快聯系商標律師，討論如何根據這些新要求更新申請。
USPTO已經發布了一份審查指南，詳細說明了非美國人或實體的合法住所所需的信息，其中包括“主張某美國地址”是申請人合法永久居住地（如果是個人）的解釋說明和相關的支持文件。

2．所有申請人／注冊人需提交電子郵件地址信息

自2019年10月5日起，USPTO還要求所有申請人和注冊人提供有效的電子郵件地址以便保持通信，并要求使用最新的電子郵件地址。雖然USPTO將繼續在未決申請中僅與指定的律師（如果有的話）溝通，但是新的全電子處理計劃要求USPTO收集所有商標所有者的電子郵件地址。電子郵件地址不受隱私保護，將出現在USPTO的商標申請／注冊提交的文件的公共存儲庫中。出于這個原因，以及避免公司擁有的申請／注冊因個人離開公司而必須更改電子郵件地址的情況發生，申請人可能更愿意提供一般聯系電子郵件地址而不是與特定人員相關聯的地址。

3．非美國申請人／注冊人必須通過美國許可代理律師提交USPTO所需文件

根據USPTO現在的要求，在2019年8月3日當天或之后，所有來自外國居民的USPTO申請（包括申請、對USPTO意見的回應、使用聲明、維護文件和請愿書）都必須由擁有美國許可的代理律師提交。即使申請或其他文件獲得批準，USPTO審查員也會發布審查意見書，要求外國居民申請人指定一名美國律師。但是，如果USPTO的文件是在2019年8月3日之前提交的，但在該日期之后進行了審查，那么未經任何異議被批準的申請將不需要指定美國許可的律師。然而，隨后的備案（如果有的話）必須由持有美國許可的律師提交。
唯一的例外是馬德里條約在美國的延伸：如果沒有提出實質性問題且申請可以公布，審查員將不會要求指定美國許可的律師。相反，如果提出實質性問題，USPTO審查員將出具審查意見，要求申請人指定一名美國許可律師。
所有向USPTO提交文件的美國許可律師必須在申請中填寫他們的法律登記號碼、他們獲得律師執業執照的州以及準許執業年份。

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