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關于公開征集第十八屆國際人才交流大會會務服務供應商的通知
第十八屆國際人才交流大會將于2020年4月14至15日在深圳舉辦,主題為“融全球智力、促創新合作、謀共同發展”。為高質量的籌劃各項活動并做好人才大會期間的會務服務工作,現公開征集大會會務服務供應商,有關要求如下:
一、服務要求
?。ㄒ唬┓e極配合我局對國際人才交流大會龍華區的各項活動進行組織策劃、流程跟進,具體包括大會的各項前期準備工作,如龍華展區設計與搭建過程方案優化修改,三場招聘會企業對接,主論壇流程梳理,龍華分會場活動策劃安排等;
?。ǘ┓e極配合我局對接集中參展的園區、企業,并組織園區、企業提前進館進行參展產品、資料的擺放,展位的精細化布置等;
?。ㄈ┓e極配合我局對接大會組委會,對大會期間展位租賃、廣告位租賃、門票購買、展位信息資料填寫、嘉賓證、參展商證件辦理、車輛放行等事宜做好對接溝通;
?。ㄋ模Ω黜椈顒舆M行攝影、攝像,并整理制作成相冊及短片;
?。ㄎ澹┚S持展會現場秩序,安排形象好的禮儀小姐,并聘請專業解說配合我局工作人員進行現場介紹、解答等工作。同時在各項活動內安排現場支持人員;
?。┳庥密囕v提供大會各項活動需要的交通服務;
?。ㄆ撸┌才鸥黜椈顒庸ぷ魅藛T的工作餐及飲用水需求;
?。ò耍┈F場調查龍華區參展的企業,了解掌握參展企業的參展情況,并對參展效果進行問卷調查,將數據形成總結報告;
?。ň牛⒓尤龍稣衅笗钠髽I進行數據收集統計,并整理形成報告;
?。ㄊ┚庉嫽顒油茝V軟文,用于智龍華及微信平臺發布。
二、單位資質要求
?。ㄒ唬﹩挝毁Y質:有固定從事展會服務的人員,并確保有足夠的人力、物力能在規定時間內完成各項服務工作;
?。ǘ┯写笮驼箷M織策劃會務經驗單位優先;
?。ㄈ┍卷椖拷孤摵象w報價。
三、需提交材料
?。ㄒ唬┟考夜咎峤?套服務方案,附經費預算表;
?。ǘ└焦举Y質材料,包括:營業執照復印件、上一年度納稅證明、深圳信用網打印的信用報告(含經營范圍)、法人身份證復印件、誠信承諾函、企業情況介紹及近幾年有關經驗證明合同,以上材料須加蓋公章;
?。ㄈr間要求:請各公司于2020年1月13日前將電子版資料發送至郵箱:chenjunxian@szlhq.gov.cn,并將書面材料加蓋公章后提交至龍華區科技創新局科技創新創業服務中心。
四、其他說明
?。ㄒ唬┍敬雾椖靠傤A算不超過35萬元,評選及最終確定將由龍華區科技創新局本著公平、公正、公開的原則,從執行方案、公司資質、服務經驗、經費概算等方面綜合評定;
?。ǘ┪慈脒x的方案我局不支付任何費用。
深圳市龍華區科技創新局
2020年1月7日
特訊提供以下服務:
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